El reglamento VeriFactu es la norma que desarrolla los requisitos que deben cumplir los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soportan los procesos de facturación de empresarios y profesionales en España. Su base legal está en el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, publicado en el BOE, por el que se aprueba el reglamento que establece las condiciones técnicas aplicables a estos sistemas y la estandarización de los formatos de los registros de facturación.
En la práctica, esta norma busca impedir la manipulación o supresión de ventas, reforzar la trazabilidad de los registros y facilitar que la Agencia Tributaria pueda verificar la integridad de la información fiscal. Si quieres consultar el texto legal completo, puedes hacerlo directamente en el BOE del Real Decreto 1007/2023.
Qué es el reglamento VeriFactu
El reglamento VeriFactu es el marco normativo que fija cómo deben funcionar los programas de facturación para garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. No se limita al documento visible de la factura, sino que se centra en el comportamiento interno del software y en la fiabilidad de los datos generados.
Dicho de forma sencilla: no basta con emitir facturas. El sistema utilizado debe hacerlo de manera que no permita alteraciones indebidas ni ocultación de operaciones.
Qué dice el Real Decreto 1007/2023
La norma clave es el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, publicado en el BOE núm. 291, de 6 de diciembre de 2023, con referencia BOE-A-2023-24840. Este real decreto aprueba el reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, así como la estandarización de formatos de los registros de facturación.
Puedes consultar el texto consolidado oficial aquí: Ver texto consolidado del Real Decreto 1007/2023 en el BOE.
El propio texto legal explica que la finalidad de la norma es impulsar la digitalización del tejido empresarial, reforzar el cumplimiento tributario, mejorar la asistencia al contribuyente y dificultar el uso de software de supresión o manipulación de ventas.
Cuál es el objetivo de la norma
El objetivo principal del reglamento es doble. Por un lado, modernizar y estandarizar los sistemas de facturación para facilitar la digitalización de autónomos, pymes y empresas. Por otro, evitar el fraude fiscal derivado del uso de programas que permiten ocultar ventas, borrar operaciones o modificar registros sin control.
El texto del BOE enlaza esta reforma con el concepto de cumplimiento tributario por diseño, es decir, que los propios sistemas informáticos estén preparados para favorecer el cumplimiento fiscal desde su arquitectura.
Qué requisitos establece para el software
El reglamento obliga a que los sistemas informáticos de facturación cumplan determinadas condiciones técnicas. Entre ellas destacan:
- Generación de registros de facturación seguros
- Conservación íntegra de la información
- Trazabilidad completa entre operaciones y registros
- Inalterabilidad o imposibilidad de modificar datos sin dejar rastro
- Formato estandarizado de los registros de facturación
- Capacidad de aportar la información a la Administración tributaria en su formato original
En el fondo, la norma busca que los datos generados por el sistema sean fiables, verificables y técnicamente consistentes.
A quién afecta el reglamento
Afecta a empresarios, profesionales, autónomos, pymes y empresas que utilicen programas informáticos o electrónicos para soportar sus procesos de facturación. También afecta directamente a los fabricantes, productores y comercializadores de estos sistemas, que deben asegurarse de que sus soluciones cumplen lo exigido por la norma.
Por eso, el reglamento no solo impacta a quien emite facturas, sino también a quienes desarrollan y venden el software que hace posible esa facturación.
Relación con Hacienda y la AEAT
El reglamento está directamente vinculado a la Agencia Tributaria y a la modernización del control fiscal. El objetivo es que la Administración pueda acceder, cuando corresponda, a registros fiables y en formato original, sin conversiones ni manipulaciones posteriores.
Esto permite mejorar la comprobación tributaria, reforzar la asistencia al contribuyente y reducir el uso de programas diseñados para alterar la realidad económica de las operaciones.
Por qué es importante para empresas y autónomos
Porque obliga a revisar el software actual y a confirmar si realmente cumple con las exigencias legales. Muchas soluciones que hoy funcionan para emitir facturas pueden no ser suficientes si no garantizan integridad, trazabilidad e inalterabilidad.
Además, no entender bien el reglamento puede llevar a implantar soluciones incompletas, confiar en proveedores que no están preparados o retrasar una adaptación que luego habrá que hacer con prisas.
Cómo prepararse para cumplir el reglamento
La mejor forma de prepararse es revisar cuanto antes el programa de facturación utilizado por tu negocio y pedir a tu proveedor una confirmación clara sobre su adaptación al Real Decreto 1007/2023.
- Audita tu sistema actual
- Consulta a tu proveedor sobre compatibilidad real
- Revisa integraciones con ERP, TPV, ecommerce o contabilidad
- Evalúa si necesitas migración o sustitución
- Forma al equipo para trabajar con el nuevo flujo de facturación
Si necesitas ayuda para revisar tu caso, puedes contactar con nosotros aquí.
Preguntas frecuentes
¿Qué norma regula VeriFactu?
El Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, publicado en el BOE.
¿Dónde se puede leer el texto oficial?
En el BOE, en este enlace oficial: https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2023-24840
¿Qué regula exactamente este reglamento?
Regula los requisitos técnicos que deben cumplir los sistemas y programas informáticos de facturación, así como la estandarización de los formatos de los registros.
¿A quién afecta?
A empresarios, profesionales y también a fabricantes o comercializadores de software de facturación.
¿Por qué es importante revisar el software actual?
Porque no todos los programas actuales cumplen automáticamente con lo exigido por la norma y muchos necesitarán actualización o sustitución.
