El aplazamiento de Verifactu ha dado algo más de margen a empresas y autónomos, pero no elimina la obligación de adaptarse a la nueva normativa de facturación. El Real Decreto-Ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025, retrasa un año la entrada en vigor para los obligados tributarios.
Este cambio mueve las fechas clave a 2027, aunque el objetivo de la norma sigue intacto: impulsar una facturación más digital, trazable y controlada. En este artículo explicamos qué cambia realmente, qué aspectos permanecen igual y cómo aprovechar este tiempo extra para prepararse correctamente.
¿Qué ha cambiado exactamente con el aplazamiento de Verifactu?
Hasta la aprobación del Real Decreto-Ley 15/2025, el calendario previsto situaba la entrada en vigor de Verifactu y de los Sistemas Informáticos de Facturación para empresas y autónomos en 2026. Con la nueva publicación oficial, el Gobierno ha decidido ampliar un año el margen de adaptación.
Esto significa que la obligación no desaparece, sino que simplemente se retrasa. La intención normativa sigue siendo la misma: avanzar hacia un modelo de facturación con mayores garantías de integridad, control y trazabilidad, en línea con la Ley 11/2021 de lucha contra el fraude y con el Real Decreto 1007/2023.
El aplazamiento afecta a los contribuyentes obligados, pero no modifica la exigencia previa para los fabricantes de software de facturación, que ya debían tener sus soluciones adaptadas desde 2025.
Nuevo calendario de Verifactu: fechas actualizadas
Tras el aplazamiento, las nuevas fechas de referencia para Verifactu quedan reorganizadas y desplazan la obligatoriedad para empresas y autónomos hasta 2027.
- Fabricantes de software de facturación: julio de 2025
- Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades: 1 de enero de 2027
- Autónomos y resto de obligados tributarios: 1 de julio de 2027
Dentro de los contribuyentes afectados por la fecha de enero de 2027 se encuentran, por ejemplo, sociedades limitadas, sociedades anónimas y otras entidades sometidas al Impuesto sobre Sociedades.
En el grupo previsto para julio de 2027 se incluyen autónomos, profesionales y otros empresarios obligados a emitir facturas mediante sistemas informáticos de facturación.
¿Qué no cambia con este retraso?
Aunque el calendario se retrasa, hay varios elementos esenciales de la normativa que permanecen exactamente igual.
1. El objetivo de la norma sigue vigente
La finalidad de Verifactu continúa siendo reforzar el control tributario y dificultar la manipulación de los sistemas de facturación. La normativa busca que los registros sean fiables, trazables y técnicamente seguros.
2. La necesidad de usar un sistema de facturación adaptado
Más pronto o más tarde, empresas y profesionales tendrán que utilizar un Sistema Informático de Facturación que cumpla con los requisitos técnicos exigidos por la normativa, tanto si operan en modalidad Verifactu como si trabajan en modalidad no verificable.
3. Los fabricantes siguen teniendo obligaciones
El retraso para los usuarios no cambia las obligaciones ya exigibles a los desarrolladores y proveedores de software. Estos deben ofrecer productos adaptados y contar con la correspondiente Declaración Responsable visible y actualizada.
4. Se mantienen las excepciones y particularidades
Siguen existiendo casos especiales, como los contribuyentes incluidos en el SII, los territorios con normativa propia como TicketBAI o Navarra, y los supuestos con singularidades fiscales en Canarias, Ceuta y Melilla.
¿Quién debe cumplir con Verifactu y quién queda excluido?
El Reglamento Verifactu afecta principalmente a los desarrolladores de software de facturación y a los empresarios o profesionales que emiten facturas mediante herramientas informáticas.
Están obligados a cumplir:
- Los proveedores y fabricantes de software de facturación
- Las empresas que utilizan programas de facturación
- Los autónomos que emiten facturas con sistemas informáticos
- Los profesionales y negocios establecidos en España que facturan mediante software
En cambio, quedan fuera determinados supuestos concretos.
- Quienes no usan ningún sistema informático de facturación
- Quienes ya están dentro del Suministro Inmediato de Información (SII)
- Quienes tienen domicilio fiscal en territorios con normativa específica como País Vasco o Navarra
- Quienes dispongan de una exención legal expresa y vigente
¿Debo detener mi adaptación a Verifactu?
No. El retraso del calendario no debería interpretarse como una invitación a posponerlo todo hasta el último momento.
Lo único que cambia es la fecha límite. El contenido de la obligación sigue adelante y la transformación digital vinculada a la facturación es ya una realidad para miles de negocios.
Dejar la adaptación para finales de 2026 puede volver a generar el mismo escenario de prisas, incertidumbre y decisiones apresuradas. En cambio, avanzar ahora con planificación permite implantar soluciones con más tranquilidad y con menos impacto operativo.
Además, si ya has empezado a adaptar tu negocio o tu software, no has perdido tiempo: has ganado eficiencia, control interno y capacidad de anticipación.
Cómo aprovechar el tiempo extra antes de 2027
Este año adicional puede convertirse en una oportunidad muy útil si se utiliza bien. No se trata solo de esperar, sino de llegar a 2027 con los procesos ordenados y el sistema preparado.
1. Revisar tu sistema actual de facturación
Es el momento de analizar cómo estás facturando hoy. Si todavía dependes de Excel, Word, procesos manuales o herramientas desconectadas, probablemente ya tengas ineficiencias que te conviene resolver aunque la obligación se haya retrasado.
2. Elegir un software alineado con la normativa
Muchas empresas pueden empezar ya a trabajar con herramientas preparadas para Verifactu. Esto permite anticipar ajustes técnicos, probar flujos de trabajo y evitar cambios bruscos cuando llegue la fecha definitiva.
En el caso de desarrolladores o empresas que necesiten integrar Verifactu en su propio sistema, existen alternativas como la conexión directa con la API de la AEAT o el uso de APIs especializadas que simplifican la integración.
3. Formar al equipo
La adaptación no es solo técnica. También es importante que el personal entienda qué cambia, qué implica un SIF, cómo afecta Verifactu al día a día y qué diferencias existen entre las modalidades previstas por la norma.
4. Informar a clientes y colaboradores
Anticipar la comunicación con clientes, asesorías, proveedores o departamentos internos ayudará a reducir errores y facilitará la transición cuando el cumplimiento sea exigible.
Sanciones: qué puede pasar si no cumples a tiempo
El retraso no elimina el régimen sancionador. La normativa mantiene sanciones relevantes para fabricantes, distribuidores y usuarios de software que no cumpla con los requisitos legales.
- Fabricar o comercializar software no conforme: hasta 150.000 € por ejercicio y por cada tipo de sistema infractor
- No certificar software cuando exista obligación: 1.000 € por sistema comercializado sin la documentación exigida
- Utilizar software no conforme como empresa o profesional: hasta 50.000 € por ejercicio
También conviene recordar que, si una empresa utiliza un software obsoleto o sin mantenimiento que no se adapta a la normativa, la responsabilidad puede recaer sobre la propia empresa usuaria.
Preguntas frecuentes
¿Verifactu se ha cancelado?
No. La obligación no se ha eliminado. Solo se ha aplazado un año para determinados obligados tributarios.
¿Cuándo tendrán que cumplir las empresas?
Las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán cumplir a partir del 1 de enero de 2027.
¿Cuándo tendrán que cumplir los autónomos?
Los autónomos y el resto de obligados tributarios deberán adaptarse a partir del 1 de julio de 2027.
¿Los fabricantes de software también se benefician del aplazamiento?
No. Sus obligaciones técnicas ya estaban activas y siguen vigentes desde 2025.
¿Tiene sentido adaptarse ya?
Sí. Adelantarse permite evitar prisas, mejorar la organización interna y llegar al nuevo calendario con el trabajo hecho.
